Por que todo mundo começa no Excel
A planilha é flexível, barata e todo mundo sabe usar. Para uma fábrica pequena, com poucos produtos, ela resolve: uma aba de pedidos, uma de máquinas, umas fórmulas de data.
O problema não é a planilha. É o que ela não sabe.
Sinais de que a planilha chegou ao limite
- A programação muda várias vezes por dia e cada mudança obriga a refazer a fila.
- A data prometida não bate porque a planilha não sabe que a máquina parou hoje às 9h.
- O realizado chega no dia seguinte, digitado a partir de fichas de papel.
- Só uma pessoa entende as fórmulas, e ela não pode tirar férias.
- Existem várias versões da mesma planilha circulando por e-mail.
- Ninguém sabe o andamento de uma ordem sem ir até o chão de fábrica perguntar.
O que uma boa programação precisa ter
| Precisa ter | Por que |
|---|---|
| Tempo de cada operação vindo do roteiro | A duração não pode depender da memória de alguém |
| Fila por máquina, com capacidade | Duas ordens não rodam na mesma máquina ao mesmo tempo |
| Calendário de turnos | Feriado e turno desligado mudam a data de entrega |
| Realizado vindo do chão | O plano precisa saber o que já foi feito e o que parou |
| Aviso de atraso antes de começar | Prometer prazo sabendo qual pedido vai atrasar |
Como sair da planilha sem parar a fábrica
- Escolha um setor, de preferência o gargalo, onde o atraso dói mais.
- Cadastre os roteiros só das peças desse setor, com tempo de ciclo e máquinas possíveis.
- Meça o realizado automaticamente nas máquinas desse setor.
- Use os dois em paralelo por algumas semanas e compare as datas previstas com as reais.
- Expanda quando a equipe confiar nos números.
Para entender as etapas do trabalho do PCP, veja o que é PCP e PPCP.
Perguntas frequentes
Dá para fazer PCP bem feito só no Excel?
Numa fábrica pequena, com poucos produtos e pouca mudança, sim. O problema aparece quando há muitas ordens, muitas trocas de prioridade e mais de uma pessoa precisando da mesma informação ao mesmo tempo.
Preciso jogar a planilha fora no primeiro dia?
Não. O normal é começar por um setor e manter a planilha em paralelo até a equipe confiar nos números do sistema.
O que levar para avaliar um sistema de PCP?
Uma ordem real com o roteiro, as máquinas que ela usa, a data de entrega e um problema que aconteceu recentemente. Assim a demonstração mostra o seu caso, não um exemplo genérico.
